Şirketlerdeki SÜREÇ DENETİMİ NEDİR ? Nasıl yapılmaktadır ?
Ticari hareketlerin süreç denetimi ;
Şirketlerde değişik departmanlarda işleyen mekanizmada bir süreç akışı vardır. Bu akışın farklı gözle denetimi iş yorgunluğu veya iş körlüğünü önlemektedir.
Süreç denetimlerinde süreçlerin verimliliği ,etkinliği –yeterliliği ile birlikte iç kontrol sistemleri ,bilgi sistemleri ve bilgi güvenliği test edilir. Şirket içindeki Önemli ve öncelikli süreçler belirlenir.Süreçlere risk odaklı denetim yaklaşımı esas alınarak denetim belirlenir ve denetim de öncelik sağlanır.
Süreçlerde satın alma-lojistik,satış pazarlama,muhasebe finans, yatırımların takibi,insan kaynakları süreçleri gibi stratejik önceliğe sahip ,şirket faaliyetleri ve geleceği açısından önemli ve yüksek risk barındıran departman süreçlerine denetim yapılır.
Süreçte kaynakların kullanımı ve sarfiyatına dikkat edilir.Süreç üretimdeki ana hammadde ,yardımcı malzemeler,insan kaynakları,ekipmanlar, girdiler ve çıktılar ana omurgayı oluşturur.Şirket içi dönüşüm durumları irdelenir. Şirket girdileri ,müşteri için değerli olan faaliyetler ve çıktılardan oluşan faaliyetler dizisi incelenir.
İş akışını sağlayan faaliyetler ve kontrol faaliyetleri ve varsa iç kontrol mekanizması test edilir. Süreçler dönüştürme ,geri besleme,tekrarlanabilir,ölçülebilir, yinelenebilirlik ve katma değer oluşturma özelliği taşır
Süreç denetimi; şirket iç mekanizmasının dişlilerinin düzenli çalışıp çalışmadığı denetimidir.Süreç denetiminde fark edilmeyen süreç içinde kaybolabilen ve ihmal edilen kör noktalar ortaya çıkar
Firma için detaylar ve unutulanlar maliyet oluşturur ve verimlilik ve karlılığı etkiler
Her şirket için değişen farklı farklı süreç denetimleri olur.Öncelikle şirkert kimyasına göre denetim planlamak gereklidir.Dünyaca benimsenmiş denetim sistemlerinden faydalanmak gerekir. Türkiye’de world audit system (Dünya Denetim Sistemi) metodu ile denetim yapan şirketler mevcuttur.
