STOK DENETİMİ NEDEN ÖNEMLİDİR ?
STOK DENETİMİ ;
Şirketlerde ürün çeşitleri arttıkça emtia stok çeşitlenmesi artışı olmaktadır.Envanter önem kazanmaktadır.Ayrı bir envanter yönetimi gerekmektedir.Bu yönetim sistemleri ile faaliyet süreçleri incelenir.Stok denetimlerinde kayıtlı stok miktarları ,değerleri stok sayımları ile teyit edilir.Gerçek değerleri ile kaydi değerleri tespit edilir.Stoklar kayıtları ile yönetim sistemleri ile ilgili risklerin tespit edilmesi ve risk değerlendirmeleri çalışmaları ile yapılmaktadır.
Optimum stok seviyeleri ve fiziki stok durumları uyumlu olması gerekmektedir.Bu uyum incelenir. Stoklar en düşük maliyetlerle sağlanıp sağlanmadığı araştırır.Stok tutarsızlıkları araştırılır. Tedarik depolanma sevkiyat vb tüm stok hareket yöntemleri ve süreçleri incelemeden geçirilir.
Stok maliyet yöntemleri ve değerlemeleri ,sınıflandırılmaları ,toplam kayıtlı değeri ,stok değer düşüklüğü karşılık giderleri varsa stoklar üzerindeki ipotekler ,verilmiş teminatlar stokların toplam sigorta değerleri çalışmaları yapılır.
Gerçek Stok ile kaydi stok arası tutarsızlıklar karşılaştırılır,nedenleri araştırılır ve varsa suistimal ihtimalleri ve yolları tespit edilir.
Finansal raporlardaki stok değerleri ile gerçek değer arasında sanal farklılıklar ve değer düşüklüğü ile güncel değer arasındaki uçurumlar nedenleri ile araştırılır
Stoklarda son kullanma tarihleri –zamanı ve mekana göre farklılık gösteren kalemlere dikkat edilir.Tüketim ve depo ömürlerine bakılır
Stok mal peşin veya vadeli nakit duurmları,kullanım durumları ve öncelikli durumları detaylandırılır.
Stok denetimi şirket için hayati bir denetimdir.Hileli yollarla bir çok hırsızlık durumları ve suistimal yapılma ihtimalleri yüksek olanlara ayrıca ve özenle titizlik gösterilerek denetim yapılır ve denetimde öncelik verilir.
Bir çok şirket stok denetimsizliğinden bir çok zararlar ile karşılaşmaktadır.