ŞİRKETLERDE Hayalet Çalışanlar mevcut !
Türkiye ‘de ilk Hile denetim şirketi olan MUHSİN BİLGİ DENETİM HİZMETLERİ A.Ş Yönetim Kurulu Başkanı MUHSİN BİLGİ açıklamasında ; 50 kişinin üstünde çalışanı ve vardiyeli çalışanlara sahip Şirketlerde çeşitli hilelerle Hayali çalışanları mevcuttur.’ Hayali çalışanlar dan insan kaynakları departmanı yüksek menfaat sağladıkları görülmektedir.
Peki bu işlemler nasıl gerçekleşmektedir ?
Bir hayalet çalışan işletmede fiili anlamda çalışmadığı halde bordroda gözüken veya sahte kişidir. Gerçek kişi hayalet genellikle hile yapanın bir yakını veya arkadaşıdır.
Yapılan Hile de ;
a-Hile yapan işletmenin personel ve bordro kayıtları üzerinde sahtecilik yapar
b-Hayalet çalışan için işletmede ücret tahakkuk eder.
c-Hile yapan veya işbirlikçisi ücret ödemesini alır.
Önemli olan hayalet çalışanın işletmenin bordrosuna bir şekilde dahil edilmesidir. İşe alım yetkisi bir kişide toplanıyorsa-Bordro bölümünde görevlerin ayrılığı ilkesine tam uyulmuyorsa-kontrol yoksunluğu var ise ödeme alan her çalışanla- personel kayıtları karşılaştırılmıyorsa her zaman gerçekleştirilme olasılığı yüksektir. Bir çalışan işletmeden ayrıldığı zaman ismi bordro kayıtlarından silinmeyip ücret ödemeye devam edilmekte, ve böylece ücret cebe atılmaktadır..
Yaptıkları denetimlerde otel-restoran-inşaat-lojistik -üretim gibi istihdamı yüksek firmalarında hileli bordrolarla her yıl ciroların % 5 i kadar miktarın buharlaştığını ve düzenli BORDRO DENETİMLERİ ve HİLE DENETİMLERİ yapılması gerektiğini belirten Muhsin bilgi şimdiye kadar ki denetimler tespitlerinde bordro hilesi yapılmayan şirkete rastlamadıklarını beyan ederken işletmelere UYARIDA bulunmaktadır.
Kasalarda ki denetim önlemleri kadar insan kaynaklarında da denetimlere dikkat edilmesi gereklidir.
Hile denetim eğitimleri ile şirketlerde farkındalık oluşturdukları ve hile yapılma oranının düştüğünü belirten Muhsin Bilgi ;Farkındalık eğitimleri her şirket özelinde mutlaka gereklidir.’ dedi
Eğitime ve denetime ayrılan bütçenin hile yoluyla kaybedilenin yanında çok değersiz kaldığı ve bilinçlendirme eğitimlerinin şirkete pozitif sonuçlar doğurduğu görülmektedir.
